Stellenausschreibung

Wir sind eine Wohnungsgenossenschaft mit 231 Wohneinheiten sowie 67 Garagen und bieten preisgünstigen Wohnraum für unsere Mitglieder. Wir beabsichtigen, ab 01.03.2023 folgende Stelle – im Zuge der Nachfolgeregelung – neu zu besetzen:

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (unbefristet)

Fachlich und persönlich – Ihre Qualifikation ist überzeugend. Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt
  • mehrjährige Berufserfahrung in einem Immobilienunternehmen (bevorzugt Wohnungsgenossenschaft) wären von Vorteil  
  • sehr gutes Zahlenverständnis
  • Kenntnisse in die rechtlichen Rahmenbedingungen der Buchhaltung
  • Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und Termine im Auge zu behalten
  • Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, der Anlagenbuchhaltung usw.
  • Fähigkeit, strukturiert zu denken und Zusammenhänge zu erkennen
  • Kenntnisse über die Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen und deren korrektes Lesen
  • selbstständiges und verantwortungsvolles Handeln, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Flexibilität, Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Einarbeitung in die Satzung der GWSG Harzgerode eG wird vorausgesetzt
  • Kenntnisse im Programm „Haufe Axera“ wünschenswert – die Bereitschaft zur Einarbeit in das Buchhaltungsprogramm „Haufe Axera“ wird vorausgesetzt
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

Innovativ und verantwortungsvoll – Ihre Aufgaben sind herausfordernd. In diesen Verantwortungsgebieten bereichern Sie unser Team:

  • Rechnungswesen
  • Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen sowie deren Veröffentlichung
  • Überwachung der Einnahmen und Ausgaben (inklusive Mietenbuchhaltung und Mahnwesen)
  • Aufsplittung der Kosten in einzelne Bereiche zwecks Überwachung
  • Überprüfung der anfallenden Betriebskosten auf Umlegbarkeit
  • Aufbereitung der erfassten Daten für den Vorstand
  • Erstellen von Protokollen der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
  • Abrechnung der allgemeinen Betriebskosten
  • sämtliche buchhalterischen Tätigkeiten im Rahmen der WEG-Verwaltung
  • Mitgliederverwaltung
  • diverse administrative Bürotätigkeiten, die inhaltlich und sachlich zum Aufgabengebiet gehören (wie z.B. Registrierung des Postein-/Postausgangs, Korrespondenz mit Energieversorgern, Reparaturauftragannahme, Beschwerdemanagement, etc.)

Auf das Beschäftigungsverhältnis finden die tariflichen Regelungen des Tarifvertrages für Angestellte in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft Anwendung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen (Jahresbruttogehalt) auf postalischem Weg oder per Mail (ausschließlich im PDF-Format). Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich streng vertraulich, gemäß den gültigen Datenschutzvorschriften.

Gemeinnützige Wohnstättengenossenschaft Harzgerode eG
Vorstand
Mägdesprunger Straße 15
06493 Harzgerode

gwsg-harzgerode@t-online.de

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir mögliche Kosten, die Ihnen bei der Wahrnehmung eines Bewerbungsgespräches in unserem Hause entstehen, leider nicht übernehmen können. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens 3 Monate aufbewahrt, danach erfolgt eine unaufgeforderte Vernichtung postalisch eingesendeter Unterlagen bzw. die Löschung der personenbezogenen Daten, welche wir von Ihnen auf digitalem Wege erhalten und gespeichert haben. Eine Rücksendung der postalisch eingegangenen Bewerbungen erfolgt nur, wenn Ihrer Bewerbung ein ausreichend frankierter Rücksendeumschlag beigefügt ist. 

Bewerbungsschluss: 31.10.2022

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.